Un cartel no suele terminar en un único archivo. Puede necesitar versiones para redes, impresión, pantallas, programa, roll-up o gran formato. Preparar esas salidas desde el principio ayuda a definir el alcance y evita descubrir demasiado tarde que falta una fotografía, un crédito o una medida imprescindible.
Esta guía sirve para ordenar el material antes de pedir presupuesto. No hace falta llegar con todas las decisiones cerradas: basta con distinguir lo confirmado, lo provisional y lo que todavía debe consultarse.
1. Resume qué debe conseguir la campaña
Antes de reunir archivos, escribe en una frase qué se presenta y qué debería entender una persona al ver la pieza. No es lo mismo anunciar un estreno, vender entradas, presentar una compañía o comunicar una única fecha.
Plantilla para copiar
- Proyecto o espectáculo:
- Objetivo principal:
- Público:
- Acción esperada: recordar, informarse, reservar, comprar o contactar.
- Fecha de publicación o estreno:
Ejemplo neutral: Presentar un espectáculo y dirigir al público hacia la información de fechas y entradas.
2. Separa la información imprescindible de la secundaria
Cuando todo intenta destacar a la vez, la jerarquía se vuelve confusa. Conviene ordenar el contenido antes de diseñar y marcar qué datos deben verse en una primera lectura.
- Título y subtítulo.
- Fecha, hora y espacio.
- Nombre de la compañía o producción.
- Reparto, equipo y créditos.
- Logos de organización, colaboración o patrocinio.
- Dirección web, venta de entradas, QR o llamada a la acción.
- Avisos obligatorios o limitaciones de edad, si proceden.
No todas las campañas necesitan todos estos elementos. La lista ayuda a detectar qué debe confirmarse, no a llenar el cartel.
3. Reúne las imágenes con calidad y derechos suficientes
Una imagen puede verse bien en una pantalla y no servir para impresión o gran formato. Conserva el archivo original y evita enviar únicamente capturas, miniaturas descargadas de mensajería o imágenes copiadas desde redes.
- Quién creó la fotografía, ilustración o recurso.
- Si existe permiso para usarlo en los canales previstos.
- Si hay restricciones de territorio, duración o modificación.
- Si se dispone del archivo original con la mejor calidad.
- Si debe aparecer un crédito junto a la imagen.
La resolución y el formato adecuados dependen del tamaño final, el sistema de impresión y el tratamiento que necesite la imagen. Deben revisarse con las especificaciones reales; no se fija una cifra universal en esta guía.
4. Haz una lista de formatos antes de cerrar el presupuesto
Una adaptación no consiste siempre en recortar el cartel. Cambiar de una composición vertical a una horizontal o cuadrada puede obligar a recolocar imagen, título, créditos y logos.
Prepara una tabla con estas columnas: pieza, canal o soporte, medida o proporción, contenido distinto y fecha necesaria. Incluye como mínimo el cartel principal y cada salida para redes, web, pantallas o gran formato.
Si una imprenta, sala, medio o plataforma ha facilitado una plantilla o ficha técnica, conviene entregarla antes de diseñar la salida correspondiente.
5. Señala qué información todavía puede cambiar
En una producción pueden variar fechas, reparto, patrocinadores o enlaces mientras el diseño ya está en marcha. Marca cada dato como confirmado, provisional o pendiente y acuerda quién comunicará los cambios.
- Confirmado: puede entrar en el arte final.
- Provisional: puede maquetarse, pero requiere revisión.
- Pendiente: no debe considerarse cerrado.
También conviene fijar una fecha límite para recibir créditos y logos. Esa fecha debe acordarse para cada proyecto; no se propone un plazo estándar sin conocer el calendario real.
6. Reúne los comentarios en cada ronda
Los cambios fragmentados pueden contradecirse o reabrir decisiones ya revisadas. Designa una persona responsable de reunir los comentarios y envía cada ronda como un bloque único, indicando la pieza y el cambio solicitado.
- Pieza o versión:
- Elemento que cambia:
- Texto o archivo definitivo:
- Motivo o requisito:
- Persona que lo valida:
El catálogo de ENREDARTE contempla dos rondas de ajustes razonables salvo que el presupuesto indique otra cosa. Una nueva dirección creativa o cambios fuera del alcance se valoran por separado.
7. Checklist final para pedir presupuesto
- ☐ Objetivo de la campaña y público.
- ☐ Pieza principal y lista inicial de adaptaciones.
- ☐ Fechas de diseño, publicación, estreno o impresión.
- ☐ Textos separados y con una versión identificable.
- ☐ Fotografías o ilustraciones originales.
- ☐ Permisos y créditos de imágenes.
- ☐ Logos en la mejor versión disponible.
- ☐ Medidas o especificaciones de imprenta o plataforma.
- ☐ Información confirmada, provisional y pendiente.
- ☐ Persona responsable de reunir comentarios.
- ☐ Aviso de confidencialidad o embargo, si existe.
Qué puedes enviar en el primer mensaje
Para una primera valoración no hace falta adjuntar todo. Indica el tipo de pieza, el uso, la fecha, los formatos conocidos y qué material existe. Si hay archivos confidenciales, descríbelos sin compartirlos todavía y acuerda después una vía adecuada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir presupuesto si todavía no tengo todas las medidas?
Sí. Indica los soportes previstos y qué especificaciones faltan. El alcance definitivo dependerá de poder concretarlas antes de preparar los archivos finales.
¿Una adaptación es el mismo diseño en otro tamaño?
Parte de la creatividad aprobada, pero puede requerir una composición distinta para mantener legibilidad, jerarquía y proporción en cada formato.
¿Debo enviar los textos dentro de una imagen o PDF?
Conviene aportar también una versión copiable y claramente identificada. Un PDF puede servir como referencia, pero no siempre permite recuperar el contenido con seguridad.
¿Puedo enviar material confidencial desde el formulario?
No envíes contraseñas ni archivos sensibles en el primer contacto. Describe el material y acuerda una vía adecuada si es necesario revisarlo.
Resumen
Antes de encargar un cartel, reúne objetivo, contenido, imágenes, derechos, formatos y fechas. Marca qué está pendiente y organiza una sola vía de revisión. Esa preparación no sustituye el proceso creativo, pero permite definir mejor el alcance y reduce incertidumbre en cada adaptación.
¿Ya sabes qué piezas necesita tu campaña?
Cuéntame el uso, la fecha y los materiales disponibles para valorar el cartel y sus adaptaciones.